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Für Verwalter mit 5–30 WEGs

Hausgeld-Abrechnung,
die nicht aus Excel kommt — und nicht 400 € im Monat kostet.

WEG-Software, die ein Verwalter für sich selbst gebaut hat. Bank-Import per CAMT.053, Vermögensbericht nach § 28 IV WEG, § 35a-Bescheinigung, taggenaue Eigentümerwechsel. Ohne Cloud-Abo, ohne 200-Seiten-Handbuch, ohne überflüssige Module.

Demo anfragen → Funktionen ansehen
Selbst gehostet DSGVO-konform Open Source-Stack
Beispielobjekt · 8 Einheiten
Σ Hausgeld-Soll68.400,00 €
Eingänge Girokonto68.400,00 €
IHR direkt aufs Tagesgeld6.480,00 €
Offene Posten0,00 €
Du kennst das?

Der Verwaltungsalltag, den keine WEG-Software ernst nimmt.

Die großen Anbieter sind für Hausverwaltungen mit 200+ Objekten gebaut, kosten 200–500 € im Monat und zwingen dich in Cloud-Abhängigkeit. Wer 5 bis 30 WEGs verwaltet, sitzt zwischen den Stühlen — und greift am Ende doch wieder zu Excel.

Excel als Single Source of Truth

Pauschal-Hausgeld-Tabelle, MEA-Listen, Verteilerschlüssel — alles in Tabellen, deren Formeln nur du verstehst. Eine vergessene Spalten-Kopie zerlegt die Jahresabrechnung.

Bank-Auszüge manuell tippen

PDF von der Bank → Position für Position in Excel oder die Software übertragen. Bei einem mittleren Portfolio mit ein paar Hundert Buchungen pro Monat wird daraus schnell ein komplettes Jahres-Wochenende.

Vermögensbericht (§ 28 IV WEG)

Pflicht seit der WEG-Reform 2020. Viele kleine Verwalter machen den improvisiert in Word — und zittern bei der ersten Versammlung, ob die Zahlen plausibel sind.

§ 35a-Bescheinigungen

Jeder Eigentümer will seine Steuer-Bescheinigung über haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerker­leistungen. Manuell aus Aufwandsbuchungen rauszufiltern: fehleranfällig und nervig.

Eigentümerwechsel im Jahr

Verkauf zum 15.07. Wer trägt was? Grundbuch-Stichtag oder taggenau? Zwei Einzelabrechnungen für eine Wohnung. Wasserzähler-Zwischenablesung. Manuell ein halber Tag pro Fall.

Müll, Wasser, Belegung

Personenabhängige Kosten verteilen, wenn Mieter unterm Jahr wechseln und die Belegung von 1 auf 3 Personen springt — die meisten Tools können nur „Stichtag 31.12.".

Unser Ansatz

Eine Software, die genau das tut, was du täglich brauchst — und nichts mehr.

Entstanden aus der täglichen Verwaltungs­praxis — von Verwaltern, für Verwalter. Jede Funktion löst ein Problem, das uns selbst genervt hat. Keine künstlichen Module, kein Wizardry, keine 80-Klick-Workflows.

CAMT.053-Bank-Import mit Lernregeln

Auszug per SEPA-CAMT.053 hochladen. Wiederkehrende Zahlungen werden anhand früherer Zuordnungen automatisch klassifiziert — du klickst nur noch durch die Inbox.

Auto-Split bei Sammelüberweisungen

Eigentümer überweist 280 € in einer Position für drei Wohnungen? Das System splittet anteilig nach den gepflegten Pauschal-Beträgen — eine Bank-TX, drei zugeordnete Buchungen, Audit-Trail intakt.

Vermögensbericht & Rücklagen­entwicklung

Anfang, Zuführungen, Sonderumlagen, Zinsen, Entnahmen, Endbestand — automatisch aus den Buchungen. Soll/Ist-Differenz wird ausgewiesen und erklärt.

§ 35a EStG eingebaut

Pro Kostenart konfigurierbar: Arbeitskosten-Anteil + Kategorie (haushaltsnahe DL / Beschäftigung / Handwerker). Auf der Einzelabrechnung erscheint die Bescheinigung — ohne Nacharbeit.

Eigentümerwechsel taggenau

Grundbuch-Stichtag als BGH-konformer Default oder taggenau überschreibbar. Pro Wechselmonat zwei Sollstellungen, taggewichtet. Eine Einzelabrechnung pro Eigentumszeitraum.

Belegungs-Historie für PERS-Schlüssel

Müll, Hausreinigung & Co. nach Personentagen im WJ — nicht stumpf nach Stichtag. Mieterwechsel mit einem Klick: alte Belegung wird automatisch beendet, neue beginnt.

IHR-Direktzahlung optional

Pro Objekt umschaltbar: Eigentümer überweisen die Erhaltungsrücklage direkt aufs Tagesgeldkonto, mit eigener Sollstellungs-Reihe. Klassische Variante über Hausgeldkonto bleibt Default.

Wirtschaftsplan + Einzelabrechnung als PDF

Druckfertige PDFs auf Knopfdruck — sauberes Schriftbild ohne Word-Geschichten. Per E-Mail direkt an den hinterlegten Anschrift­empfänger des Eigentümers.

Beirat-Modul (§ 29 WEG)

Wahlperioden, Vorsitz/Stellvertreter, Mitglieder. Bei Beschluss-Typ Entlastung Beirat sehen Sie sofort die aktuell aktiven Beiräte des Objekts.

Soft-Storno mit Audit-Trail

Buchungen werden nie gelöscht, sondern markiert. Stornierte gehen aus Aggregaten raus, bleiben aber für Nachvollziehbarkeit erhalten — wichtig für Eigentümer­versammlung und Streit­fälle.

Mahnstatus pro Eigentümer × WJ

Mahnung 1 / 2 / Anwalt direkt aus der OP-Liste setzbar. Kein Mahnlauf-Automatismus — bewusst, weil bei kleinen WEGs jede Mahnung Bauchgefühl braucht.

Backup, Recovery, DSGVO

Automatisches verschlüsseltes Backup auf SFTP-Storage. AVV, Verarbeitungs­verzeichnis und Lösch­konzept dokumentiert. Du behältst die Daten — kein Cloud-Anbieter dazwischen.

Drei Beispiele aus dem Alltag

So fühlt sich „eigentlich gar nicht so kompliziert" wieder an.

Vorher: zwei Buchungen pro Monat, Umbuchungen manuell

IHR direkt aufs Tagesgeld — ohne Akrobatik

Bei manchen WEGs überweisen Eigentümer die Erhaltungsrücklage direkt aufs Tagesgeldkonto. Klassische Software fordert dann interne Umbuchungen Hausgeld → Rücklage, die du selbst pflegen musst.

Bei uns: ein Schalter pro Objekt. Sollstellung erzeugt zwei Reihen pro Einheit/Monat — Hausgeld aufs Girokonto, IHR aufs Rücklagenkonto. Offene Posten zeigen zwei Salden getrennt.

Beispiel-Einheit · MEA 155/1000
Müller 165,00 € HG 65,00 € IHR HAUSGELDKONTO DE12 … 0001 TAGESGELDKONTO DE34 … 0002
OP-Übersicht zeigt für Müller: HG-Saldo 0 € · IHR-Saldo 0 €.
Vorher: „Belegung 31.12., gilt fürs ganze Jahr" — ungerecht bei Wechsel

Müll nach Personentagen, nicht nach Glück

Mieter zieht zum 30.06. aus, neue Familie mit 3 Personen kommt zum 01.07. — bei Stichtags-Verteilung zahlt die Familie das volle Jahr für drei. Unfair, wenn die Wohnung ein Halbjahr nur eine Person hatte.

Wir rechnen Personentage. Du legst zwei Belegungs-Zeiträume an, das Tool macht den Rest — auch über Eigentümerwechsel hinweg. Lücken in der Historie fallen sanft auf den Default-Wert zurück.

Müll-Verteilung · 240,00 € auf 7 Einheiten
0 € 25 € 40 € 50 € WE 01 23,98 WE 02 48,16 WE 03 23,98 WE 04 47,96 WE 05 47,96 WE 06 23,98 WE 07 23,98
WE 02 zeigt die Aufteilung: 1 Pers. Jan–Jun · 3 Pers. Jul–Dez = 733 Personentage.
Vorher: Rücklagen-Stand schätzen, beten, drucken

Vermögensbericht entsteht beim Buchen, nicht beim Drucken

Anfangsbestand + Zuführungen + Sonderumlagen + Zinsen − Entnahmen = Soll-Endbestand vs. Bank-Stand. Klingt simpel. Manuell zusammen­gesucht: ein halber Tag pro WEG, mit Risiko.

Bei uns: aus den Buchungen aggregiert, pro Rücklagenkonto, mit ausgewiesener Soll/Ist-Differenz. Stimmt etwas nicht, siehst du sofort an welcher Position. Beschluss-Verweis bei Entnahmen automatisch verlinkt.

Erhaltungsrücklage · Tagesgeldkonto
47.000 Anfang +6.480 Zuführung +185 Zinsen −15.000 Türtausch 38.665 Endbestand ✓
Soll-Ende = Bank-Ist. Differenz: 0,00 €. Bericht freigegeben für Versammlung.
Im Vergleich

Kein „WEG-Software-Light" — sondern auf Augenhöhe für die richtige Größe.

Wir vergleichen ehrlich. Karthago, Domus, Casavi & Co. sind hervorragende Tools für große Verwaltungen. Unter 30 WEGs lohnt sich der Aufwand und der Preis kaum.

Aspekt Klassische WEG-Suiten abrechnung.center
Lizenzkosten200–500 €/Monat (oft pro WEG-Lizenz)Server-Kosten · einmalige Einrichtung
HostingCloud des Anbieters · Vendor-Lock-inSelf-Hosted · auf Ihrem Server, in Ihrer Hand
EinarbeitungTage bis Wochen, Schulung empfohlenGleiche Logik wie deine Excel-Welt
Bank-ImportCAMT.053 + MT940 + HBCICAMT.053 + Lernregeln + Auto-Split eingebaut
Vermögensberichtvorhanden, oft mit Konfig-Aufwandautomatisch aus Buchungen eingebaut
§ 35a-Bescheinigungteils Modul, teils Aufpreispro Kostenart konfigurierbar eingebaut
Eigentümer-Portalvorhanden bei PremiumPhase 2
Heizkosten-Modulvorhanden bei Premiumnicht enthalten — bei Gas-Etagen­heizung ohnehin nicht relevant
Mahnautomatikvorhandenmanuell gesetzt — bewusst, kleine WEG-Realität
Externe MandantenMehrmandantenfähig out-of-the-boxPhase 2
Vertrauen & Sicherheit

Ihre Daten, Ihr Server, Ihre Kontrolle.

Sie hosten abrechnung.center auf Ihrer eigenen Infrastruktur — kein Cloud-Anbieter zwischen Ihnen und den Eigentümer-Daten. Ohne Abo-Abhängigkeit, ohne Vendor-Lock-in, ohne Sorge um Konzern-Übernahmen oder plötzliche Preiserhöhungen.

Self-Hosted
Auf Ihrem Server
Ob eigenes Rechenzentrum, deutscher Hoster oder Mietserver — Sie wählen. Keine US-Cloud, keine fremden Datenstandorte, kein Vendor-Lock-in.
Sicherheit
2FA · Audit-Log · Backups
Zwei-Faktor-Anmeldung, lückenloser Audit-Trail über alle Buchungen, automatische verschlüsselte Sicherungen. Keine Buchung wird je gelöscht — nur soft-storniert.
DSGVO-konform
Verarbeitung in Ihrem Haus
Verarbeitungs­verzeichnis, Lösch­konzept, AVV-Vorlage liegen bei. Sie sind Verant­wortlicher und Auftrags­verarbeiter zugleich — keine Drittverarbeitung.
Druckfertige PDFs
Wirtschaftsplan · Abrechnung · Bericht
Sauberes Schriftbild für die Eigentümer­versammlung — kein Word-Geschachtel, keine Layout-Brüche. Versand direkt an die hinterlegten Anschrift­empfänger per E-Mail.

Bereit, Excel den Rücken zu kehren?

abrechnung.center wird in der täglichen Verwaltungs­praxis erprobt. Wir freuen uns über Anfragen für eine Demo, Hosting-Begleitung oder gemeinsame Weiter­entwicklung — schreiben Sie uns.

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